QuickBooks / קוויקבוקס שאלות און הילף

[sholom88]

איך האב א טשעקינג / ק"ק אקאונט וואס איז מעססעד אפ, איך דארף ארבעטן עס אויפצוקלינען, אבער קודם וויל איך זיין מסודר מיט 2018, אזוי אז איך זאל זעהן יעצט די קארענט בעלענס וכו',
וויאזוי קען איך רעקענסיילען די יעצטיגע פאר חדשים, און נאכדעם צוריקגיין מסדר זיין די עבר?

די בעסטע איז אז די מאכסט צוויי אקאונטס אלטע און נייע
די בעגינינג בעלענס פון די נייע מאך א טרענספער פון די אלטע צו די נייע און הייב אן פריש

איך האב אן אנדערע וועג אויב דאס גייט נישט
מען קען אבער גוט פארדרייען אויב מען טוט עס נישט ריכטיג
אויב ספעלט אויס קען איך שרייבן

זייער אן אינטרעסאנטע עצה (וואס איך האב שוין אפילו אמאל געהערט פון אן א.ג. פראפעציאנאלער), אבער ס'גייט מיר נישט אריין אין קאפ. ערשטענס, וואס איז די בענעפיט פון די מהלך? צווייטענס, וואס וועט זיין ווער ער ווין יא צוריקגיין צו אלטע רעקאנסיליעשאנס?

מיין מהלך אין אזא צייט איז צו באשטימען א דאטום ווען עס הייבט זיך אן די מסודר'דיגקייט. אין די פאל, איז עס יאנואר דעם ערשטען פון 2018. די ערשטע זאך צו טוהן איז צו זיגער מאכן אז אלע טראנזאקציעס פון יענעם טאג, איז די ריכטיג אריינגעלייגט (הייב אן מיט א דאונלאוד, און דערנאך ארבעט דיין וועג מיטן איגנארירן די דאפעלטע טראנזאקציעס און אויך מעקן\רוקן טראנזאקציעס וואס קומט נישט).

איין טאג פאר דעם, ד.ה. דעצעמבער די 31'סטער, זעה וויפיהל די באלאנס איז אפגעריקט, און מאך א טשעק (אויב ק"ב איז העכער ווי די באנק) אדער דיפאזיט (אויב ק"ב איז נידריגערווי די באנק) צו\פון די אקאונט "Opening Balance Equity" מיט די נומער. פארגעס נישט פון טשעקס וואס איז ארויסגעשריבן געווארן נאך פאר די דאטום (נאך אום 2016), איז איז נאך נישט cleared, וואס דארף גענומען ווערן אין באטראכט.

[יוד אלף]

זייער אן אינטרעסאנטע עצה (וואס איך האב שוין אפילו אמאל געהערט פון אן א.ג. פראפעציאנאלער), אבער ס'גייט מיר נישט אריין אין קאפ. ערשטענס, וואס איז די בענעפיט פון די מהלך? צווייטענס, וואס וועט זיין ווער ער ווין יא צוריקגיין צו אלטע רעקאנסיליעשאנס?
.

שטייטלעך
ער וויל קענען האבן די "קארנט בעלענס"
דאס איז די איינציגסטע זאך וואס מען קען האבן באפארן אויסזויברן
= בענעפיט

די בעלענס שיט אין די P&L זענען נישט אקוראט מען מוז צוריקומען
OPENING BALANCE העלפט נישט גארנישט פארדעם בלייבט די זעלבע אומאקוראט

UNCLEARED TRANSACTIONS וועט ער נאך אלץ האבן און נישט וויסן אויב ס'ריכטיג
מאכסט א נייע אקאונט ווייזט עס דיר די קארענט בעלענס גענוי
די אקאונט וועט נישט האבן קיין אנקלעירד טרענסעקשאנס

ווען ער קומט צוריק צו רעקאנסיילן די אלטע ענדיגט זיך עס ביי זירא מיטן טרענספער וואס טראגט עס צום נייעם
יעצט קען מען מאכן דעם אלטן אקאונט אינעקטיוו פארמאכט

יעצט זיי מיר מסביר וואס דו פארשטייסט נישט וויאזוי מען גייט צוריק צו אלטע רעק, וועליך פרובירן מער מסביר זיין
איך האב דאס שוין געטוען זייער אסאך מאל איבערנעמענדיג ביכער פון אנדערע

(די גאנצע זאך וואס די שרייבסט מיט אנהייבן א טאג וואס דעמאלט הייבט יזך אןן די גוטע - דאס איז דאך דער דאטום וואס איך מאך די נייע אקאונט סא מיט דעים זעמיר אייניג)

[יוד אלף]

להערה מיט א באנק איז עס שווערער ווי קרעדיט קארדס צוליב אנקלעירד טשעקס

[יוד אלף]

איך האב א טשעקינג / ק"ק אקאונט וואס איז מעססעד אפ, איך דארף ארבעטן עס אויפצוקלינען, אבער קודם וויל איך זיין מסודר מיט 2018, אזוי אז איך זאל זעהן יעצט די קארענט בעלענס וכו',
וויאזוי קען איך רעקענסיילען די יעצטיגע פאר חדשים, און נאכדעם צוריקגיין מסדר זיין די עבר?

, וואס וועט זיין ווער ער ווין יא צוריקגיין צו אלטע רעקאנסיליעשאנס?

וכך עושים

איך האב א קרעדיט קארט אקאונט מעססד אפ, רעק דיסקרעפענסי וכו'

עס הייבט זיך אן 7/25/14
היינט האלט מען 4/18/18

מען בעלענס אנליין ווייזט מיר 45,468.59
QB בעלענס 89,456.95
מה נעשה

איך גיי אנהייבן א נייע אקאונט 01/01/2018
מיין ק"ק סטעיטמענט 12/31/2017 שטייט 12,453.87 ענדינג בעלענס
איך קרעדיט די אלטע אקאונט 12,453.87 און דעביט די נייע
יעצט רעקאנסייל די נייע אויף 12/31/2017 ביגינינג 0.00 ענדינג 12,453.87
און מען איז ממשיך להלאה
(עצה טובה: רינעים די אלטע אקאונט,און נעים די נייע אקאונט מיט די נאמען וואס דו ווילס נוצן פשוט פראטיש)

ווען איך וויל קען איך גיין צו די אלטע אקאונט אין צוביסלעך רעקאנסיילן
ווען איך קום אן צו 12/31/2017 וועט מיין בעלאנס זיין 12,453.87 (אויב סיגוט געמאכט, שטייצאך)
יעצט רעקאנסיילסטו דאס מיטן אלטען טרענספער ביזטו ביי 0.00 מיטן אלטן אקאונט והשאר נמשך אינעם נייעם אקאונט
והכל על מקומו יבא בשלום

[משיח]

שכוח פאר יעדן וואס העלפט ארויס,

יענער וויל נישט האבן צוויי אקאונטס,
איך וויל וויסן אויב איך קען טוהן עפעס אזוי,
זיכער מאכן אז פון אנהייב 2018 איז אלעס ריכטיג, און פון דאן אנהייבן צו רעקענסיילען יעדע חודש,

נאר ערשט וועל איך טון די פאלגענדע צוויי זאכן - 12/31/2017:
איינס, כדי צו קענען רעקענסיילען פון יאנאוואר 2018 דארף די בעגינינג באלעס זיין ריכטיג,
דעריבער וועל איך מאכן א צייטווייליגע רעקענסיילינג אום דעצעמבער מיט איין גרויסע טרענזעקשן, כדי צו האבן די ריכטיגע קלאוזינג באלענס אום דעצעמבער, (אז יאנאוואר זאל זיך אנהייבן ריכטיג),
דאן וועל איך מאכן נאך א צייטווייליגע טרענזעקשן צו ברענגן די אקואנט צו די ריכטיגע נומבער פון 12/31/2017,
און דאן וועל איך אנהייבן צו רעקענסיילען 2018,

איינמאל דאס איז מסודר, וועל איך נעמען חודש ביי חודש פון פריער, פארעכטן און אריינליגגן אלע טרענזעקשענס, באלד רעקענסיילען, און טוישן די צוויי צייטווייליגע טרענזעקשענס אז ביידע זאלן טון זייער ארבעט לויט די נייע אינפאו וואס איך האב אריינגעלייגט, און מיט די צייט וועלן די ביידע טרענזעקשענס שרינקן מער און מער, ביז די ביכער וועלן זיין 100% אקוראט בעז"ה, וואס דאן וועלן ביידע זיין 0.00,

1. מאכט סענס וואס איך זאג?
2. איז שייך צו רעקנסיילען אויף למפרע?

[sholom88]

יוד אלף, דיין עצה פון מערדזשען די צוויי אקאונטס שפעטער, איז מיר נישט בייגעפאלן, און קומט פאר אלס א בעסערע אפציע (אויסער אין די פאל, ווען דער קליענט וויל נישט).

משיח, ס'שייך, אבער נישט מיט די באקוועמע וועג וואס קוויקבוקס שטעלט צו, און פארלאנגט אביסל אדווענס'ד אפעראציע (מענועל ענטרי).

[יוד אלף]

sholom88 האקט
ישר כח
--

דארפסט נעמען אין חשבון די קומענדיגע פרטים

ווען די מאכסט א רעק פון די אלטע, לייג אריין די רעק דעיט לויט די סטעיטמענט דעיט
אזוי וועט די רעק ריפארט זיין פאר יענע דאטום
וועסט אבער אלץ מוזן ניצן די ענדינג בעלענס פון די לעצטע סטעיטמענט ווייל דאס איז יעצט די ענדינג בעלענס

ווען דו האלטסט שוין טאקע ביי 12/31/17
וואס גייסטו טוען מיט די צייטוויליגע טרענסעקשאן?
לכאורה אויב די גייסט עס אויס מעקן דארף גארנישט צו געשען - אבער איך ווייס נישט וואס עס געשעט עקטאעלי אין QB
אויפן סעיפער זייט וואלט איך עס עדשאסטעד צו איינע פון די עקטאעל טרענסעקשאנס אויף יענע סטעיטמענט
(לידיעה בעלמא ווען די מאכסט צוויי רעקס אויף איין דעיט ווערט עס דערנאך צוזאמענגעשטעלט אויף איין ריפארט- און עס ווערט כסדר אפדעיטעד די ענדינג בעלענס)

[יוד אלף]

איך מיין (דארף איבערטשעקן) אז אויב די לייגסט אריין די יעצטיגע ענדינג בעלענס דארפסטו נישט האלטן אינאיין עדזשאסטן די צייטווייליגע טרענזעקשאנס קענסט עס טוען בלויז ביים לעצטן

[אהרן הלוי]

א דאנק.
איך וויל ארבעטן אויף א 2017 פייל, און איך וויל עס נישט אפגרעידען.

דירעקטעד לינק צום קאנאדישער 2017 טרייעל http://globalsmallbusiness.intuit.com/d ... 7Trial.exe

איז דא צו פארשאפן אויך 2015? (קאנאדישע)

[קנאפער ידען]

א דאנק.
איך וויל ארבעטן אויף א 2017 פייל, און איך וויל עס נישט אפגרעידען.

דירעקטעד לינק צום קאנאדישער 2017 טרייעל http://globalsmallbusiness.intuit.com/d ... 7Trial.exe

איז דא צו פארשאפן אויך 2015? (קאנאדישע)

נישט געפונען. (דער געהעריגער יא, אויב דו קענסט עפעס טון דערמיט, http://globalsmallbusiness.intuit.com/d ... CA2015.exe)

[אהרן הלוי]

א גרויס'ן ייש''כ! (איך וועל מיך לכאורה קענען אן עצה געבן)

[משיח]

איך גיב פאר מיינע טראק דרייווערס א קרעדיט קארד פון מיין אקאונט, צו באצאלן פאר געז און אנדערע טשארדזעס,
איך וויל קענען זען אין קוויק בוקס פון וועמענס קארטל די טשארדז איז,
וואס איז די ריכטיגע וועג צו טוהן? זאל איך האבן 3-4 קרעדיט קארד אקאונטס אין קוויק בוקס? אדער האבן נאר איין אקואונט (ווייל באמת איז עס נאר איין אקאונט), און דאן וויאזוי זעה איך ווער האט געסווייפד די קארד?

[אהרן הלוי]

אויף ביז די מומחים וועלן זיך אנרופן:
אפשר קענסטו מאכן איין קרעדיט קארד אקאונט, און צו דעם, עטליכע ווענדארס, יעדער ארבעטער איז א ווענדאר וואס דו באצאלסט אים מיט'ן קרעדיט קארד.

[יוד אלף]

איך גיב פאר מיינע טראק דרייווערס א קרעדיט קארד פון מיין אקאונט, צו באצאלן פאר געז און אנדערע טשארדזעס,
איך וויל קענען זען אין קוויק בוקס פון וועמענס קארטל די טשארדז איז,
וואס איז די ריכטיגע וועג צו טוהן? זאל איך האבן 3-4 קרעדיט קארד אקאונטס אין קוויק בוקס? אדער האבן נאר איין אקואונט (ווייל באמת איז עס נאר איין אקאונט), און דאן וויאזוי זעה איך ווער האט געסווייפד די קארד?

די ווילסט זעען פון וועלכע קארד די טשארדזש איז
אדער צו וועלכע טראק די געז איז גענוצט דעווארן
מאכן עטליכע קארד אקאונטס וועט דיר צוגעבן קאפוויי ביי רעקאנסיילן
אסאך קארדס קען מעען דאונלאדען אין עקסעל איין קאלום וועלכע קארד קענסט עס פעיסטן אלץ מעמא (אויב ניצטו בעטש ענטער טרענסעקשאנס איז עס א גארנישט צו טוען)

[אחת ואחת]

איך מאך ביי די טשעק נומבער די נישעלס פונעם באנוצער, אבער אויב וויל מען מאכן חשבונות וועט דיר עס גארנישט העלפען

[פראפערטי מענעזשער]

קלעס איז נישט קיין אפשען? חוץ אויב קלעסיפייסט עפעס אנדערש.

[טראסטי]

איך גיב פאר מיינע טראק דרייווערס א קרעדיט קארד פון מיין אקאונט, צו באצאלן פאר געז און אנדערע טשארדזעס,
איך וויל קענען זען אין קוויק בוקס פון וועמענס קארטל די טשארדז איז,
וואס איז די ריכטיגע וועג צו טוהן? זאל איך האבן 3-4 קרעדיט קארד אקאונטס אין קוויק בוקס? אדער האבן נאר איין אקואונט (ווייל באמת איז עס נאר איין אקאונט), און דאן וויאזוי זעה איך ווער האט געסווייפד די קארד?

איך נוץ עס שוין א שיין שטיקל צייט פאר אלע טראקס.
אונטער automobile expanse האב איך אן אקאונט fuel אונטער דעם האב איך אן אקאונט פאר יעדע טראק
איז דעיס וואס דו ווילסט?

[יוד אלף]

קלעס איז נישט קיין אפשען? חוץ אויב קלעסיפייסט עפעס אנדערש.

ענדערש אייטעמס ווי קלעס
די איידיע פון אייטעמס איז געמאכט ווען מען וויל נישט מאכן עקסטערע אקאונטס אבער מען וויל קענען אפטיילן אינפא
למעשה מיט מעמא ווי איך האב געשריבן איז עס א פרעקשאן פון די ארבעט

[משיח]

די ווילסט זעען פון וועלכע קארד די טשארדזש איז
אדער צו וועלכע טראק די געז איז גענוצט דעווארן
מאכן עטליכע קארד אקאונטס וועט דיר צוגעבן קאפוויי ביי רעקאנסיילן
אסאך קארדס קען מעען דאונלאדען אין עקסעל איין קאלום וועלכע קארד קענסט עס פעיסטן אלץ מעמא (אויב ניצטו בעטש ענטער טרענסעקשאנס איז עס א גארנישט צו טוען)

איך וויל קענען זעהן ווער ס'נוצט די קארד, נישט וועלכע טראק,

[יוד אלף]

די ווילסט זעען פון וועלכע קארד די טשארדזש איז
אדער צו וועלכע טראק די געז איז גענוצט דעווארן
מאכן עטליכע קארד אקאונטס וועט דיר צוגעבן קאפוויי ביי רעקאנסיילן
אסאך קארדס קען מעען דאונלאדען אין עקסעל איין קאלום וועלכע קארד קענסט עס פעיסטן אלץ מעמא (אויב ניצטו בעטש ענטער טרענסעקשאנס איז עס א גארנישט צו טוען)

איך וויל קענען זעהן ווער ס'נוצט די קארד, נישט וועלכע טראק,

פארוואס נישט ניצן מעמא?

[משיח]

איך גיב פאר מיינע טראק דרייווערס א קרעדיט קארד פון מיין אקאונט, צו באצאלן פאר געז און אנדערע טשארדזעס,
איך וויל קענען זען אין קוויק בוקס פון וועמענס קארטל די טשארדז איז,
וואס איז די ריכטיגע וועג צו טוהן? זאל איך האבן 3-4 קרעדיט קארד אקאונטס אין קוויק בוקס? אדער האבן נאר איין אקואונט (ווייל באמת איז עס נאר איין אקאונט), און דאן וויאזוי זעה איך ווער האט געסווייפד די קארד?

איך נוץ עס שוין א שיין שטיקל צייט פאר אלע טראקס.
אונטער automobile expanse האב איך אן אקאונט fuel אונטער דעם האב איך אן אקאונט פאר יעדע טראק
איז דעיס וואס דו ווילסט?

ס'איז נישט נאר געז,
זיי נוצען אויף פארקינג, צו קויפן עסן, צו באצאלן אנדערע טראקינג פי'ס וכדומה,
איך וויל קענען זעהן אלע טשארדזעס פון דעם ארבעטער,

[משיח]

מעמא קען לכאורה ארבעטן, אבער איך וועל נישט קענען מאכן א ריפארט אין קוויק בוקס פער ארבעטער, נאר איך וועל ברויכן עקספארטם צו עקסעל און פילטערן/סארטען

[יוד אלף]

מעמא קען לכאורה ארבעטן, אבער איך וועל נישט קענען מאכן א ריפארט אין קוויק בוקס פער ארבעטער, נאר איך וועל ברויכן עקספארטם צו עקסעל און פילטערן/סארטען

of course you can filter/sort by memo in QB

[משיח]

ריכטיג,
איך האב געטראכט פון עפעס אנדערש,
א דאנק

[טראסטי]

א קאסטומער האט געגעבן אן אווערפעימענט, וויל איך צוריקגעבן א פארטשעל (חלק) ריפאנד, אבער ביים ריסיוו פעימענט אויב דריק איך ריפאנד קאסטומער קומט נאר ארויף די גאנצע עמאונט, עני העלפ וויאזוי צו געבן א פארטשעל ריפאנד?