QuickBooks / קוויקבוקס שאלות און הילף

[אחת ואחת]

איך מאך דעטע ענטרי פאר א פרעמדן'ס ביזנעס, איך באמערק אין יענעמ'ס ריעל לייף באנק אקאונט א טשעק באקומען פונעם גאווערמענט, דאס איז לכאורה א סעילס טעקס ריפאנד, איך ווייס אבער נישט בחייכון וביומיכון וויאזוי דאס צו ריקארדן, נעמליך דאס איז דער אקאונטענט'ס דעפארטמענט, און ער האט נישט יעצט קיין צייט מיר צו העלפן, איך וויל אבער ווייזן פאר'ן בעה''ב אז זיין באנק אקאונט אין קוויקבוקס איז אפ-טו-דעיט, אלזא, וויאזוי זאל איך רעקארדן דעם טשעק, פארשטייט זיך אז איך וועל שפעטער זאגן פאר'ן אקאונטענט וואס איך האב געטוהן.

איך ווייס נישט אויס עס איז די ריכטיגע וועג, אבער איך מאך אייביג אן אקאונט ASK MY ACCOUNTANT יעדע שטיק צייט גיי איך צו דעם אקאונט און איך פארעכט וואס איך ווייס שוין

דאס איז די ריכטיגע וועג
בעסער צו נוצן OTHER EXPENSE TYPE
איינער וואס איז רגיל צו ליינען ריפארטס וועט אוטאמאטיש וויסן אז עס באלאנגט נישט דארט
מען דארף אבער כסדר אויסקלינען די אקאונט ווייל דער כח השכחה איז גובר ס'גייט דורך אפאר וואכן וועט מען זיך נישט קענען דערקראצן וואס די טרענסעקשאנס זענען

שכח פאר די הערה, איך האב מיר אליין געכאפט, און געוואלט צופיקסען, יא און זעכער איז עס נאר ווערט אויב מען קלינט עס כסדר אויב נישט וואסשע דארף מען א בוקיפער

[שמואל בארג]

וויאזוי ברענגט מען ארויף די "פעי ביל" אפציע ביי די "אינסערט ביל" טעב?

ביי איין קאמפעני קומט מיר נישט ארויף די אפציע.

[יוד אלף]

Go to Vendors
Pay bills
open the pay bills window
then go to
View
you will have the option
Add "Pay Bills" to Icon Bar

[יוד אלף]

it comes up only when the Pay Bill window is open

Pay Bills.JPG (49.89 KiB) געזען 1626 מאל

[יוד אלף]

Tell me if it works because I'm not sure about

[שמואל בארג]

ייש"כ יוד אלף פארן וועלן העלפן, אבער ביי מיר איז די אפציע גרעי.

אפשר ווייל די PO און אינווענטארי חלקים זענען דיסעיבלד?

[יוד אלף]

The snip is from a qb with Inventory Disabled so that's not the issue

[שמואל בארג]

די סיבה פארוואס ס'איז געווען גרעי איז, ווייל ביי מיר איז אראפגענומען די אויבערשטע אייקאן באר (מיט די גרויסע באקסעס), און דאס טוט טאקע יענע אפציע אז ס'לייגט צו אן אייקאן צו יענע ליסטע, אבער נישט דאס איז וואס קען מיר העלפן.

לאמיר פרובירן און גוגלען וואס נאך.

[אהרן הלוי]

(אנטשולדיגט פאר'ן אריינ'האקן'.)
מיין קליענט נוצט די ביזנעס' קרעדיט קארד פאר פערסאנעל געברויכען (ער פאלגט מיך נישט...), וויל איך וויסן וויאזוי דאס צו הענדלען אין QB כדי צו קענען רעקאנסיילען געהעריג די קרעדיט קארד.
- איז א גוטע עצה אויב איך פאוסט די פערסאנעל טרענזעקשאנס צו א ספעציעלע עקוויטי אקאונט ''פערסאנעל קרעדיט קארד''?

[שמואל בארג]

אקעי מ'האמיר די זאך.

איך האב enabled די אינווענטארי אפשען איז דאס ארויפגעקומען, נאכן צוריק דיסעיבלן איז דאס נאכאלס געבליבן, קוקט אויס אז איינמאל מוז דאס זיין enabled.

ר' יוד, איר זאלט געבענטש ווערן מיט אלף ברכות.

[שמואל בארג]

(אנטשולדיגט פאר'ן אריינ'האקן'.)
מיין קליענט נוצט די ביזנעס' קרעדיט קארד פאר פערסאנעל געברויכען (ער פאלגט מיך נישט...), וויל איך וויסן וויאזוי דאס צו הענדלען אין QB כדי צו קענען רעקאנסיילען געהעריג די קרעדיט קארד.
- איז א גוטע עצה אויב איך פאוסט די פערסאנעל טרענזעקשאנס צו א ספעציעלע עקוויטי אקאונט ''פערסאנעל קרעדיט קארד''?

יא דאס איז די ריכטיגע וועג, לכאורה.

[אחת ואחת]

(אנטשולדיגט פאר'ן אריינ'האקן'.)
מיין קליענט נוצט די ביזנעס' קרעדיט קארד פאר פערסאנעל געברויכען (ער פאלגט מיך נישט...), וויל איך וויסן וויאזוי דאס צו הענדלען אין QB כדי צו קענען רעקאנסיילען געהעריג די קרעדיט קארד.
- איז א גוטע עצה אויב איך פאוסט די פערסאנעל טרענזעקשאנס צו א ספעציעלע עקוויטי אקאונט ''פערסאנעל קרעדיט קארד''?

לכאורה לייגן און א סאב אקאונט אינטער אנערס דראו דאס טוט ער דאך,

[sholom88]

לכאורה לייגן און א סאב אקאונט אינטער אנערס דראו דאס טוט ער דאך,

ריכטיג, אבער עס ווענדט זיך אויב ער לייג עווענטועל צוריק דאס געלד, אז יא זאל עס זיין א לאון-עקסטשעינדזש אקאונט, אז נישט, די אונער'ס-וויטדראועל אקאונט.

[אהרן הלוי]

א דאנק אייך אלע דריי, איך וויל קלאר מאכן, דער בעה''ב באצאלט זיין פערסאנעל טרענזעקשאנס פון זיין אייגענע טאש, מצידו וויל ער עס בכלל נישט רעקארדן אין QB, איך זיך נאר א וועג איך זאל יא קענען אריינברענגן אלע קרעדיט קארד טרענזעקשאנס אין QB, אהן דעם וואס עס זאל האבן סיי וועלכע ממשות'דיגע עפעקט אויף די רעפארטס.

[יוד אלף]

א דאנק אייך אלע דריי, איך וויל קלאר מאכן, דער בעה''ב באצאלט זיין פערסאנעל טרענזעקשאנס פון זיין אייגענע טאש, מצידו וויל ער עס בכלל נישט רעקארדן אין QB, איך זיך נאר א וועג איך זאל יא קענען אריינברענגן אלע קרעדיט קארד טרענזעקשאנס אין QB, אהן דעם וואס עס זאל האבן סיי וועלכע ממשות'דיגע עפעקט אויף די רעפארטס.

עצה טובה
בילל אים עקסטער אויף די ארבעט וואס עס קאסט דיר זיך אפצוגעבן מיט זיינע פערסאנעל טרענסעקשאנס

[פראפערטי מענעזשער]

Got a check out of closing for Security Deposit & half month rent for some existing tenants, how do I enter it in QB

for example

got a check from Attorney (Vendor) of 10,000 that goes towards 4 Tenants (Costumers), each costumer has 2 bills one for security deposit & one for rent

[יוד אלף]

In this case the Attorney should be setup as Customer
if you're making all the tenants as a Job of the Attorney
then you will be able to pay all the bills with 1 payment received
(I guess that the tenant invoice for security deposit is linked to s Liability account)
if you don't wanna do this then you should receive payment in portion for each tenant and marge in one deposit
write a memo in the deposit that it was actually 1 check and attach a copy of the check to the deposit so you will have the record

[פראפערטי מענעזשער]

In this case the Attorney should be setup as Customer
if you're making all the tenants as a Job of the Attorney
then you will be able to pay all the bills with 1 payment received
(I guess that the tenant invoice for security deposit is linked to s Liability account)
if you don't wanna do this then you should receive payment in portion for each tenant and marge in one deposit
write a memo in the deposit that it was actually 1 check and attach a copy of the check to the deposit so you will have the record

the costumers are jobs under the property address, i tried entering this way but it didn't come up as credit when I went to receive payment.

[פראפערטי מענעזשער]

(I guess that the tenant invoice for security deposit is linked to s Liability account)

Correct, I have a liability account for all Security Deposits

[יוד אלף]

the costumers are jobs under the property address, i tried entering this way but it didn't come up as credit when I went to receive payment.

ווען איר גייט צו ריסיעוו פעימענט און איר לייגט אריין די מעין קאסטאמער נעים וועט ארויפקומען אלע אינוואויסעס פון די דזשאבס אינטער דעם
טשעקמארק די אינוואויסעס וואס די ווילסט רעסיווען די פעימענט
ס'דראף נישט נאכדעם ארויפקומען א קרעדיט דזשאסט באצאלט

[פראפערטי מענעזשער]

Ok its entered correctly, thanks loads

[פראפערטי מענעזשער]

Question #2

how do I write off an amount that i will not receive anymore without receiving partial payment?

the option of writing off only comes up when i receive a payment

[יוד אלף]

Question #2

how do I write off an amount that i will not receive anymore without receiving partial payment?

the option of writing off only comes up when i receive a payment

You can do a Journal Entry
Or you can make a Credit Memo
Or you can add a discount item on the invoice (linked to bad debt) l

[פראפערטי מענעזשער]

Question #2

how do I write off an amount that i will not receive anymore without receiving partial payment?

the option of writing off only comes up when i receive a payment

You can do a Journal Entry
Or you can make a Credit Memo
Or you can add a discount item on the invoice (linked to bad debt) l

where does the write off amount go regular? as an expence?

[יוד אלף]

Usually it's a bad debt expense