QuickBooks / קוויקבוקס שאלות און הילף

[פראפערטי מענעזשער]

Done. Thanks again for your help & extra for your fast respond

[שאינו יודע]

I think it needs to be a negative income, not an expense. This needs to be above the line. It is deducting the actual sale, and it matters for many details

[שאינו יודע]

לכאורה לייגן און א סאב אקאונט אינטער אנערס דראו דאס טוט ער דאך,

ריכטיג, אבער עס ווענדט זיך אויב ער לייג עווענטועל צוריק דאס געלד, אז יא זאל עס זיין א לאון-עקסטשעינדזש אקאונט, אז נישט, די אונער'ס-וויטדראועל אקאונט.

It should be an asset if he plans to pay back

But regardless it is a draw and if he pays back you can make a deposit from the draw (journal entry - debit bank- credit draw account)

[יוד אלף]

I think it needs to be a negative income, not an expense. This needs to be above the line. It is deducting the actual sale, and it matters for many details

if it's from this year you could be right or he can just delete the invoice
for previous years it's
Line 15 on form 1120

[אהרן הלוי]

וואס טוט מען ווען מען פארשפעטיגט צו באצאלן א בילל למשל פון עלעקטריק קאמפעני, דערנאך אין דעם נעקסטן חודש שיקן זיי א פרישע בילל וואס די טאטעל דערפון ענהאלט די סכום פונעם צווייטן חודש PLUS די סכום פונעם ערשטן חודש.
איך טראכט צו טוהן ווי פאלגנד, און איך בעט ווער עס קען זאל באשטעטיגן צו דאס איז גוט:
ווען עס קומט די צווייטע בילל גייט מען צום ערשטן ביל און מען מאכט א נייע ליין און מען לייגט דארט אריין די טאטעל סכום פונעם בילל, אלס נעגעטיוו, מען באצייכנט עס אלץ סעילס טעקס עקזעמפט, און מען פאוסט עס צו א ספעציעלע סוב אקאונט פון A/P, דערנאך באשאפט מען א נייע בילל, אין דעם ערשטן שורה לייגט מען אריין נארמאל, נאר די סכום פון דעם צווייטן חודש, און אין די צווייטע שורה לייגט מען אריין די טאטעל סכום פונעם ערשטן חודש, טעקס עקזעמפט, ווידער געפאוסטעד צום ספעציעלע סוב אקאונט.

[אחת ואחת]

איך כאפ נישט פארוואס די הייבסט אן מאכן גאנצע דריידלעך, לאז יענע בילל געהעריג, מאך א נייע בילל, און ביים באצאלען סעלעקט ביידע ביללס,
איך מיין די האסט אויסגעלאזט א חלק פון די קשיא וואס די האסט געוואלט פרעגען

[אהרן הלוי]

ש'כח.
אמת מען קען טוהן ווי איר זאגט, אבער אויב וועט מען אמאל איבערגיין די ביללס און עס מעטשען מיט די ACTUAL ביללס וועט מען זיך דארפן אביסל מוטשען צו פארשטיין וואס ס'גייט פאר.
בקיצור, אהן אריינגיין פארוואס מען זאל אזוי טוהן, וויל איך וויסן צו ס'דא א ''פראבלעם'' מיט'ן טוהן וויאזוי איך האב געשריבן.

[שמואל בארג]

יא, ס'איז דא א פראבלעם מיטן רעקארדירן אזוי, פשוט ווייל ס'איז קרום.

עס איז גרינגער צו אויפזוכן די שורה אינעם ביל וואס ווייזט די איצטיגע באלאנס, ווי איידער צו פארדרייען די ביכער און שפעטער זיך מוטשענען צו פארשטיין וואס דא גייט פאר.

[אהרן הלוי]

א דאנק.
(עס איז אבער נישט געוואלדיג גרינג צו אויפזוכן, אין אפאר חדשים ארום, די שורה וואס ווייזט די יעצטיגע באלאנס, ווייל עס שטייט נישט א סוב-טאטעל וואס ענקלודט די טעקס, אהן די פריעדיגע באלאנס)

[אחת ואחת]

ש'כח.
אמת מען קען טוהן ווי איר זאגט, אבער אויב וועט מען אמאל איבערגיין די ביללס און עס מעטשען מיט די ACTUAL ביללס וועט מען זיך דארפן אביסל מוטשען צו פארשטיין וואס ס'גייט פאר.
בקיצור, אהן אריינגיין פארוואס מען זאל אזוי טוהן, וויל איך וויסן צו ס'דא א ''פראבלעם'' מיט'ן טוהן וויאזוי איך האב געשריבן.

מוועט זען אויפן בילל אז כך וכך איז אלד באלאנס, וועט מען אלעס פארשטיין

[יוד אלף]

אויסצומעקן די אלטע בילל איז דירעקט קעגן די ראללס פון אקאונטיג (אקראעול בעסיס)
די איידיע פון אריין לייגן א בילל מיט א פעימענט אינשטאט צו לייגן בלויז א טשעק דירעקט צום עקספענס
איז טאקע משום האי טעמא אז
אפילו אויב איר האט פאקטיש נישט באצאלט די בילל דעם חודש
זאלל אבער דער עקספענס גערעכנט ווערן אויפן חשבון פון דעם חודש
און דער פאקטישער טשעק, וועט שוין נישט ערשיינען אויפן P&L נאר אין AP
והמבין יבין

במילא "יא" עס איז א פראבלעם צו טוען ווי איר האט געשריבן
און לגבי די חשש פון מעטשען די ACTUAL BILL פארשטיי איך נישט וכדברי שמואל בארג
עס שטייט דאך ארויס געשריבן אויפן FACE פונעם בילל פונקטליך
(בדרך אגב, איינע פון די ערשטע זאכן וואס איך זאג ביים טרענירן איינעם פאר דעטע ענטרי, איז ליינען די FACE פון א בילל איז וויכטיג
פארשטיי וואס עס שטייט דארט)

[יוד אלף]

ווען עס קומט די צווייטע בילל גייט מען צום ערשטן ביל און מען מאכט א נייע ליין און מען לייגט דארט אריין די טאטעל סכום פונעם בילל, אלס נעגעטיוו, מען באצייכנט עס אלץ סעילס טעקס עקזעמפט,
און מען פאוסט עס צו א ספעציעלע סוב אקאונט פון A/P,
.

די עיקר שאלה האב איך שוין פריער געענטפערט
יעצט למעשה קענסטו סייווי נישט סעיווען א ביל אין QB וואס פאוסט צו AP
ווי צייכנסטו אןן סעילס טעקס עקסעמפט אין א ביל?

[אהרן הלוי]

ש'כח אחת ואחת און יוד אלף.

ווי צייכנסטו אןן סעילס טעקס עקסעמפט אין א ביל?

[VCF]

Why can't I see my memo in the report? Instead of the memo data it's showing the item description data, is it a bug? how can I fix it.
I'm currently using QB Enterprise 2016

[יוד אלף]

Why can't I see my memo in the report? Instead of the memo data it's showing the item description data,

When you go to Customize Reports is selected in the display to show column Memo? l
What happens when you select to show both Memo & Item Description

[VCF]

Why can't I see my memo in the report? Instead of the memo data it's showing the item description data,

When you go to Customize Reports is selected in the display to show column Memo? l
What happens when you select to show both Memo & Item Description

I have tried it doesn’t help

[VCF]

QuickBooks checkmark "to print" remains after printing!
How can I fix that ASAP??

[משיח]

איך סעט אויף קוויקבוקס פאר איינעם,
איך וויל הערן פונעם עולם וואס איז די ריכטיגע מהלך,

1. ער איז בעיקר אן עידזענסי פאר קאר רענטלס איבעראל.
די מהלך וויאזוי ס'גייט "בדרך כלל" איז אז ער טשאטדזט די קאסטומער, און די רענטל פירמע (ענטערפרייס) בילדט אים.
ס'הייסט ער איז נישט נאר א בראוקער וואס מאכט קאמישען, נאר ער באקומט די גאנצע $200 פון די קאסטומער, און ער באצאלט פאר די פירמע $180, און ער בלייבט מיט די $20 (אדער אמאל צאלט ער די גאנצע $200 און ער באקומט סוף חודש טאטעל קאמישען, ווענדט זיך ווי א פירמע).
2. נאכדעם פארקויפט ער אנדערע סערוויסעס ווי למשל טרעוול אינשורנס, וואס דארט איז ער בלויז די בראוקער, די קאמפעני טשארדזט די קוסטומער און ער מאכט בלויז די קאמישן.
3. אויך האט ער דא אין געגנט אן אייגענע קאר רענטל פון געציילטע קארס, וואס דאס איז זיינס און ער פארדינגט עס פאר קאסטומערס.
4. אויך פארקויפט ער עקסעסעריס אין די קאר/רענטל ליין, ווי קאר סיטס, הענד בעגס, נייע סידי'ס, ריטשארדזערס, בלו טוט וכו' וכו'.

וואס איז די ריכטיגע מהלך אויפצוסעטן קוויקבוקס פאר אים, אז ס'זאל אים זיין גוט פאר אלע 4?
לאמיר זיך מסביר זיין,
נומער 1 איז נישט קיין אמת'ע אינווענטארי פירמע וואס קויפט איין פארדעם און ער בלייבט מיט די רווח, אבער אויך איז עס נישט קיין בלויזע סערוויס פירמע, וואס די סערוויס האט נישט קיין דיירעקטע עקספענס, ווייל דא זענען די עקספענסעס און די אינקאם פון יעדע רענטל [פירמע אדער/און לאנד] יא אין א דיירעקטע שייכות, און זיי דארפן לכאורה זיין אין רילעיטעד אקאונטס, אזוי אז ער זאל קענען קלאר זעהן לאמיר זאגן וואס איז זיין ביזנעס מיט עוויס קאר רענטל אין קאנאדא, וויפיל צאלט ער זיי, מיט וויפיל בלייבט ער וכו' וכו',
נומער 2 איז טאקע נאר א סערוויס וואס האט נאר אן אינקאם אקאונט, אן קיינע איקספענסעס,
נומער 3 האט ער הוצאות און הכנסות, אבער ס'איז נישט דיירעקט איינס אופן צווייטן, ווייל די קאר קאסט אים אופן חודש, און יעדע רענטל איז אן בלויז אינקאם.
נומער 4 איז יא אינווענטארי, אבער ס'איז בלויז א 5%-10% פון זיין ביזנעס, און דאס איז פלעקסעביל, מ'קען זיך שפילן מיט דעם.

וועט א סערוויס בעיסד ביזנעס ארבען פאר אים? (אדער דארף ער א אינווענטארי בעיסד ביזנעס?)
און מאכט מען פאר יעדע סארט סערוויס אן אנדערע אינקאם אקאונט? (אין די פירמעס/לענדער וכדומה אלס קלעס?

נאכדעם וויאזוי וועט מען אריינלייגן די אלע אקטיוויטי אין קוויקבוקס?
ער וויל נישט אריינליייגן יעדע קאסטומער/רענטל באזונדער אין קוויקבוקס, די אלע זאכן האט ער אין פארשידענע דאטא בעיסעס, איך קלער מ'וועט לכאורה מאכן יעדן טאג (אדער וואך) איין סעילס רעסיפט(?) מיט אלע פארשידענע סערוויסעס, יעדע איינע צו זיין אייגנארטיגע אקאונט.
און יעדע עקספענס גייט גלייך אריין צו זיין אייגענע אקאונט,
איז דאס ריכטיג?

[יוד אלף]

איך וויל הערן פונעם עולם

איך וואלט געטוען אזוי
ערשטענס אויב וויל ער טרעקן אינווענטארי אדער גייט אמאל וועלן אפילו נאר א קליין פראצענט ניץ נישט סערוויס בעיסד

1. רענטל קאמפעניס זענען זיינע ווענדערס
נאן אינווענטארי אייטעם פאר רענעלס
2. קאמפעניס זענען זיינע קאסטעמערס
3. איך האב שוין געמאכט פאר עטליכע קאמפעניס מיט פליעטס מיין בעסטע וועג פאר COST REPORT האט זיך אויסגעשטעלט אזוי (אדרבה אויב איינער האט א בעסערע מהלך נא להודיע)
פליעט איז נאן אינווענטארי אייטעמס לינקט צום מעין אקקאונט (set as COGS in this case)
4. ווענד זיך ווי ווייט ער וויל גיין דערמיט

you can do it with one receipt or you can find a way to get it imported easily to QB

פאר מער אישי פליז

[משיח]

איז שייך אויפצוסעטען "קלעסעס" פאר אייטעמם?
דאס הייסט יעדע אייטעם זאל זיין עסיינד צו זיין באזונדערע קלעס.

[שמואל בארג]

איז שייך אויפצוסעטען "קלעסעס" פאר אייטעמם?
דאס הייסט יעדע אייטעם זאל זיין עסיינד צו זיין באזונדערע קלעס.

איך האב שוין לאנג די זעלבע שאלה, איינער האט דעם ענטפער?

[יוד אלף]

נישט וואס איך ווייס
קענסט אבער געבן באזונדערע נעמען פאר אייטעמס פון באזונדערע קלעסעס
דערנאך, דורך ריקלעסיפיי טאל, סעלעקטן יעדע טרעסעקשן מיט די אייטעם און עסיינען א קלעס

[VCF]

נישט וואס איך ווייס
קענסט אבער געבן באזונדערע נעמען פאר אייטעמס פון באזונדערע קלעסעס
דערנאך, דורך ריקלעסיפיי טאל, סעלעקטן יעדע טרעסעקשן מיט די אייטעם און עסיינען א קלעס

I like the way you’re thinking

[משיח]

איך האב א טשעקינג / ק"ק אקאונט וואס איז מעססעד אפ, איך דארף ארבעטן עס אויפצוקלינען, אבער קודם וויל איך זיין מסודר מיט 2018, אזוי אז איך זאל זעהן יעצט די קארענט בעלענס וכו',
וויאזוי קען איך רעקענסיילען די יעצטיגע פאר חדשים, און נאכדעם צוריקגיין מסדר זיין די עבר?

[יוד אלף]

די בעסטע איז אז די מאכסט צוויי אקאונטס אלטע און נייע
די בעגינינג בעלענס פון די נייע מאך א טרענספער פון די אלטע צו די נייע און הייב אן פריש

איך האב אן אנדערע וועג אויב דאס גייט נישט
מען קען אבער גוט פארדרייען אויב מען טוט עס נישט ריכטיג
אויב ספעלט אויס קען איך שרייבן