אקאונטינג #2 - Chart Of Accounts
פארעפענטליכט: זונטאג ינואר 06, 2008 4:24 pm
דער ערשטע קאפיטל
פראגעס און קאמענטארן אויף די ערשטע קאפיטל
[align=center]ס'איז אסור צו מעתיק זיין די ארטיקל אויף סיי וועלכע פארמאט. ס'איז נאר פאר פערזענליכע באנוץ. ס'איז נישט ערלויבט צו ארויסנעמען שטיקלעך דערפון, און אודאי נישט די גאנצע ארטיקל, און דאס פארטיילן אדער איבערגעבן פאר אנדערע. ס'איז אויסדריקליך נאר פאר די ליינער פון היימישע קרעטשמע.
Copyright [/align]
ווי דערמאנט אינעם ערשטן ארטיקל – דער ערשטע הקדמה – איז פארהאן עטליכע קאטעגאריעס פון הוצאות און הכנסות און עס איז גאר וויכטיג צו האלטן א פונקטליכן חשבון אויף יעדע טראנזאקציע עקסטער.
עס איז ראטזאם צו זיך דורכרעדן מיט אן אקאונטענט פאר דו הייבסט אן דיין ביזנעס, און פונקטליך אויסשמועסן אין וואספארא קאטעגאריע עס באלאנגט יעדע סארט הוצאה און הכנסה וואס איז אין איינקלאנג מיט דיין ביזנעס.
מיר וועלן דא ערקלערן די בעיסיקס פון די קאטעגאריעס:
אין א ביזנעס איז פארהאן 5 הויפט קאטעגאריעס, וואס יעדער פון זיי האט עטליכע סאב-קאטעגאריעס. די 5 הויפט קאטעגאריעס זענען ווי פאלגענד:
assets, liabilities, equity, income און expenses.
צווישן די 5 הויפט קאטעגאריעס, זענען דא וואס האבן שייכות איינער צום צווייטן (זעה נעקסטע קאפיטל – 'דאבל ענטרי בוקקיפינג').
-----
לאמיר אנהויבן מסביר זיין דער ערשטע – 'עסעטס' – פארמעגנס.
'עסעטס' איז פשט, אלע פארמעגנס וואס דיין ביזנעס פארמאגט. צו איז דאס געלט אין באנק, געלט אין טאש – וואס אין ענגליש הייסט דאס 'פעטי קעש' (Petty Cash), געלט אינדרויסן (קונים וואס זענען דיר שולדיג געלט) וואס אין ענגליש הייסט דאס 'אקאונטס רעסיוועבעל' (Accounts Receivable), חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט אויף צום פארקויפן, ווערדפולע חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט (בילדינג, קאר, טראק, פורניטשער).
די פארמעגנס ווערן איינגעטיילט אין צוויי, 'פיקסד עסעטס' (Fixed Assets) און 'קארענט עסעטס' (Current Assets).
'פיקסד עסעטס' איז יעדע פארמעגן וואס בלייבט אויף א לענגערע צייט, דאס איז נאר די לעצטע משל וואס מיר האבן געגעבן – 'ווערדפולע חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט צו קענען אנגיין (בילדינג, קאר, טראק, פורניטשער)'.
'קארענט עסעטס' איז אלע אנדערע משלים, זיי ווערן אנגערופן קארענט (צייטווייליג) ווייל די נכסים קומען און גייען, זיי בלייבן נישט צו לאנג אין די ביזנעס. פון דער באנק אקאונט ווערט כסדר ארויסגענומען געלט, און ס'וועט אריינגעלייגט אנדערע געלטער. די 'אקאונטס רעסיוועבעל' איז אויך צייטווייליג, ווארום די געלט וואס איז יעצט דארט (פון די קונים וואס האבן 'נאכנישט' באצאלט) גייט 'האפענטליך' גאנץ שנעל ארויסגיין פון דארט, און ס'קומען אריין פרישע געלטער פון נייע קונים וואס ווערן שולדיג.
אין קורצן: די פארמעגנס פון די ביזנעס איז – געלט אין באנק, 'פעטי קעש' (געלט אין טאש), 'אקאונטס רעסיוועבעל' (וואס די קונים זענען שולדיג), און ווערדפולע חפצים.
-----
דער צווייטע קאטעגאריע איז 'לייעביליטיס' – חובות.
דאס ענהאלט אין זיך פארשידענע סאב-קאטעגאריעס, ווי: קרעדיט קארדס (דו קויפסט און באצאלסט דורכ'ן קרעדיט קארד, דאדורך ווערסטו שולדיג פאר די קרעדיט קארד קאמפאני), הלואות (פון פריוואטע מענטשן אדער פון בענק) און 'אקאונטס פעיעבעל' (Account Payable) – דאס איז אלע געלטער וואס דו ביזט שולדיג פאר אלע ערליי קאמפאניס אין אלע קאטעגאריעס פאר א 'ביל'. למשל, דער טעלעפאן קאמפאני האט ארויסגעשיקט א ביל פון 50$, ווילאנג די 50$ איז נישט אפגעצאלט, גייט דאס אריין אינעם חשבון פון 'אקאונטס פעיעבעל'.
'לייעביליטיס' איז אויך צוטיילט אין צוויי, 'לאנג טערם לייעביליטיס' און 'קארענט לייעביליטיס'.
'לאנג טערם לייעביליטיס' איז יעדע חוב וואס דארף 'נישט' באצאלט ווערן אין די קומענדיגע יאר, למשל אן הלואה פון א חבר אויף א לאנגע טערמין.
'קארענט לייעביליטיס' איז יעדע חוב וואס קומט און גייט, למשל, קרעדיט קארדס וואס – בדרך כלל – קומט צו יעדן חודש אנדערע געלטער וואס ווערן ארויפגעלייגט אויפ'ן קרעדיט קארד, 'אקאונטס פעיעבעל' – וואס יעדן חודש קומען פרישע בילס, און ס'ווערט באצאלט (האפענטליך...) די אלטע.
-----
דער דריטער הויפט קאטעגאריע איז 'עקוועטי'; יעדער הכנסה אין די ביזנעס – אראפגענומען די הוצאה וואס האט געברענגט די הכנסה – דאס איז 'עקוועטי'.
דאס האט אויך אין זיך צוויי קאטעגאריעס. איינס איז דער 'נעט פראפיט', און דאס צווייטע איז 'קעפיטעל'.
'נעט פראפיט' – למשל דו האסט פארקויפט איבער'ן יאר אין ווערד פון 100,000$, און די 'סך הכל' פון 'אלע' הוצאות (די קאסט פון די סחורה, און אויך די טאג טעגליכע הוצאות) איז געווען 60,000$, קומט אויס אז דער ריוח פונעם גאנצן ביזנעס איז 40,000$ - דאס איז דער 'נעט פראפיט'. ווי פארשטענדליך, די הוצאות פון 60,000$ האט געברענגט די הכנסה פון 100,000$, ווארום אנע לעקטער/געז, אן א קאר, און אודאי אן צאלן פאר די סחורה זעלבסט, קען דער ביזנעס נישט פארדינען גארנישט.
'קעפיטעל' – ביים אנהויב פון די ביזנעס האסטו אינוועסטירט פון דיין אייגענע טאש 20,000$, די סכום ווערט אנגערופן 'קעפיטעל'. ס'איז נישט קיין הלואה, און נישט קיין ריוח. פארשטייט זיך, דער ביזנעס האט גארנישט אויסגעגעבן צו באקומען די דאזיגע הכנסה, דאס איז געקומען מרצונו הטוב פונעם בעה"ב פון די ביזנעס.
אט די צוויי ווערן אנגערופן 'עקוועטי'. די געלט אין די ביזנעס וואס איז איבערגעליבן נאכ'ן אראפרעכענען די הוצאות דערפון.
-----
דערנאך זענען דא נאך צוויי קאטעגאריעס – 'אינקאם' און 'עקספענס'. 'אינקאם' איז אין אמת'ן א חלק פון 'עסעטס' און 'עקוועטי', און 'עקספענס' איז א חלק פון 'לייעביליטי'. (אין די נעקסטע קאפיטל וועלן מיר מסביר זיין באריכות וויאזוי זיי ארבייטן ביינעזאם).
אונטער 'אינקאם' קומט 'סעילס'. יעדעס מאל א קונה באשטעלט אן ארדער, האסטו געמאכט א 'סעיל' – האסט עפעס פארקויפט, וואס דער סעיל איז פאר דיר אן אינקאם.
אויך איז דא אנדערע סארט 'אינקאמס', למשל, א קונה באצאלט שפעט און דו רעכנסט דערפאר א שפעטערונג קנס (Late Fee), אדער רבית אויף די סכום וואס דער קונה איז שולדיג אד"ג.
אונטער 'עקספענס' קומט פילצאליגע קאטעגאריעס וואס יעדער ביזנעס איז אנדערש דערמיט. צווישן די באקאנטע קאטעגאריעס, איז טעלעפאן, געז פאר די קאר, און עדווערטייזן אד"ג.
-----
נאכאמאל, מיר האבן מסביר געווען די אפטייטש פון די הויפט קאטעגאריעס, דו דארפסט רעדן צו דיין אקאונטענט וויאזוי צו מסדר זיין די קאטעגאריעס אויף א גאר פונקטליכן אופן.
ביז אהער איז געווען די צוויי הקדמות וואס איז וויכטיג צו וויסן און פארשטיין פאר דו טוסט אנהויבן צו פירן דיינע חשבונות. אין די קומענדיגע קאפיטל וועלן מיר אנהויבן מסביר זיין באריכות וויאזוי מען האלט חשבון אויף א פונטליכן אופן, וויאזוי דער פראגרעם 'קוויקבוקס' פירט די חשבונות, און בעיקר – אנקומען צו אונזער ציל – ערקלערן וויאזוי דו זאלסט זיך אליין איבערצייגן אין הצלחה פון דיין ביזנעס.
[align=center]ס'איז אסור צו מעתיק זיין די ארטיקל אויף סיי וועלכע פארמאט. ס'איז נאר פאר פערזענליכע באנוץ. ס'איז נישט ערלויבט צו ארויסנעמען שטיקלעך דערפון, און אודאי נישט די גאנצע ארטיקל, און דאס פארטיילן אדער איבערגעבן פאר אנדערע. ס'איז אויסדריקליך נאר פאר די ליינער פון היימישע קרעטשמע.
Copyright [/align]
[align=center]פראגעס און קאמענטארן פאר די קאפיטל - אין די דאזיגע אשכול[/align]
פראגעס און קאמענטארן אויף די ערשטע קאפיטל
[align=center]ס'איז אסור צו מעתיק זיין די ארטיקל אויף סיי וועלכע פארמאט. ס'איז נאר פאר פערזענליכע באנוץ. ס'איז נישט ערלויבט צו ארויסנעמען שטיקלעך דערפון, און אודאי נישט די גאנצע ארטיקל, און דאס פארטיילן אדער איבערגעבן פאר אנדערע. ס'איז אויסדריקליך נאר פאר די ליינער פון היימישע קרעטשמע.
Copyright [/align]
ווי דערמאנט אינעם ערשטן ארטיקל – דער ערשטע הקדמה – איז פארהאן עטליכע קאטעגאריעס פון הוצאות און הכנסות און עס איז גאר וויכטיג צו האלטן א פונקטליכן חשבון אויף יעדע טראנזאקציע עקסטער.
עס איז ראטזאם צו זיך דורכרעדן מיט אן אקאונטענט פאר דו הייבסט אן דיין ביזנעס, און פונקטליך אויסשמועסן אין וואספארא קאטעגאריע עס באלאנגט יעדע סארט הוצאה און הכנסה וואס איז אין איינקלאנג מיט דיין ביזנעס.
מיר וועלן דא ערקלערן די בעיסיקס פון די קאטעגאריעס:
אין א ביזנעס איז פארהאן 5 הויפט קאטעגאריעס, וואס יעדער פון זיי האט עטליכע סאב-קאטעגאריעס. די 5 הויפט קאטעגאריעס זענען ווי פאלגענד:
assets, liabilities, equity, income און expenses.
צווישן די 5 הויפט קאטעגאריעס, זענען דא וואס האבן שייכות איינער צום צווייטן (זעה נעקסטע קאפיטל – 'דאבל ענטרי בוקקיפינג').
-----
לאמיר אנהויבן מסביר זיין דער ערשטע – 'עסעטס' – פארמעגנס.
'עסעטס' איז פשט, אלע פארמעגנס וואס דיין ביזנעס פארמאגט. צו איז דאס געלט אין באנק, געלט אין טאש – וואס אין ענגליש הייסט דאס 'פעטי קעש' (Petty Cash), געלט אינדרויסן (קונים וואס זענען דיר שולדיג געלט) וואס אין ענגליש הייסט דאס 'אקאונטס רעסיוועבעל' (Accounts Receivable), חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט אויף צום פארקויפן, ווערדפולע חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט (בילדינג, קאר, טראק, פורניטשער).
די פארמעגנס ווערן איינגעטיילט אין צוויי, 'פיקסד עסעטס' (Fixed Assets) און 'קארענט עסעטס' (Current Assets).
'פיקסד עסעטס' איז יעדע פארמעגן וואס בלייבט אויף א לענגערע צייט, דאס איז נאר די לעצטע משל וואס מיר האבן געגעבן – 'ווערדפולע חפצים וואס די ביזנעס פארמאגט צו קענען אנגיין (בילדינג, קאר, טראק, פורניטשער)'.
'קארענט עסעטס' איז אלע אנדערע משלים, זיי ווערן אנגערופן קארענט (צייטווייליג) ווייל די נכסים קומען און גייען, זיי בלייבן נישט צו לאנג אין די ביזנעס. פון דער באנק אקאונט ווערט כסדר ארויסגענומען געלט, און ס'וועט אריינגעלייגט אנדערע געלטער. די 'אקאונטס רעסיוועבעל' איז אויך צייטווייליג, ווארום די געלט וואס איז יעצט דארט (פון די קונים וואס האבן 'נאכנישט' באצאלט) גייט 'האפענטליך' גאנץ שנעל ארויסגיין פון דארט, און ס'קומען אריין פרישע געלטער פון נייע קונים וואס ווערן שולדיג.
אין קורצן: די פארמעגנס פון די ביזנעס איז – געלט אין באנק, 'פעטי קעש' (געלט אין טאש), 'אקאונטס רעסיוועבעל' (וואס די קונים זענען שולדיג), און ווערדפולע חפצים.
-----
דער צווייטע קאטעגאריע איז 'לייעביליטיס' – חובות.
דאס ענהאלט אין זיך פארשידענע סאב-קאטעגאריעס, ווי: קרעדיט קארדס (דו קויפסט און באצאלסט דורכ'ן קרעדיט קארד, דאדורך ווערסטו שולדיג פאר די קרעדיט קארד קאמפאני), הלואות (פון פריוואטע מענטשן אדער פון בענק) און 'אקאונטס פעיעבעל' (Account Payable) – דאס איז אלע געלטער וואס דו ביזט שולדיג פאר אלע ערליי קאמפאניס אין אלע קאטעגאריעס פאר א 'ביל'. למשל, דער טעלעפאן קאמפאני האט ארויסגעשיקט א ביל פון 50$, ווילאנג די 50$ איז נישט אפגעצאלט, גייט דאס אריין אינעם חשבון פון 'אקאונטס פעיעבעל'.
'לייעביליטיס' איז אויך צוטיילט אין צוויי, 'לאנג טערם לייעביליטיס' און 'קארענט לייעביליטיס'.
'לאנג טערם לייעביליטיס' איז יעדע חוב וואס דארף 'נישט' באצאלט ווערן אין די קומענדיגע יאר, למשל אן הלואה פון א חבר אויף א לאנגע טערמין.
'קארענט לייעביליטיס' איז יעדע חוב וואס קומט און גייט, למשל, קרעדיט קארדס וואס – בדרך כלל – קומט צו יעדן חודש אנדערע געלטער וואס ווערן ארויפגעלייגט אויפ'ן קרעדיט קארד, 'אקאונטס פעיעבעל' – וואס יעדן חודש קומען פרישע בילס, און ס'ווערט באצאלט (האפענטליך...) די אלטע.
-----
דער דריטער הויפט קאטעגאריע איז 'עקוועטי'; יעדער הכנסה אין די ביזנעס – אראפגענומען די הוצאה וואס האט געברענגט די הכנסה – דאס איז 'עקוועטי'.
דאס האט אויך אין זיך צוויי קאטעגאריעס. איינס איז דער 'נעט פראפיט', און דאס צווייטע איז 'קעפיטעל'.
'נעט פראפיט' – למשל דו האסט פארקויפט איבער'ן יאר אין ווערד פון 100,000$, און די 'סך הכל' פון 'אלע' הוצאות (די קאסט פון די סחורה, און אויך די טאג טעגליכע הוצאות) איז געווען 60,000$, קומט אויס אז דער ריוח פונעם גאנצן ביזנעס איז 40,000$ - דאס איז דער 'נעט פראפיט'. ווי פארשטענדליך, די הוצאות פון 60,000$ האט געברענגט די הכנסה פון 100,000$, ווארום אנע לעקטער/געז, אן א קאר, און אודאי אן צאלן פאר די סחורה זעלבסט, קען דער ביזנעס נישט פארדינען גארנישט.
'קעפיטעל' – ביים אנהויב פון די ביזנעס האסטו אינוועסטירט פון דיין אייגענע טאש 20,000$, די סכום ווערט אנגערופן 'קעפיטעל'. ס'איז נישט קיין הלואה, און נישט קיין ריוח. פארשטייט זיך, דער ביזנעס האט גארנישט אויסגעגעבן צו באקומען די דאזיגע הכנסה, דאס איז געקומען מרצונו הטוב פונעם בעה"ב פון די ביזנעס.
אט די צוויי ווערן אנגערופן 'עקוועטי'. די געלט אין די ביזנעס וואס איז איבערגעליבן נאכ'ן אראפרעכענען די הוצאות דערפון.
-----
דערנאך זענען דא נאך צוויי קאטעגאריעס – 'אינקאם' און 'עקספענס'. 'אינקאם' איז אין אמת'ן א חלק פון 'עסעטס' און 'עקוועטי', און 'עקספענס' איז א חלק פון 'לייעביליטי'. (אין די נעקסטע קאפיטל וועלן מיר מסביר זיין באריכות וויאזוי זיי ארבייטן ביינעזאם).
אונטער 'אינקאם' קומט 'סעילס'. יעדעס מאל א קונה באשטעלט אן ארדער, האסטו געמאכט א 'סעיל' – האסט עפעס פארקויפט, וואס דער סעיל איז פאר דיר אן אינקאם.
אויך איז דא אנדערע סארט 'אינקאמס', למשל, א קונה באצאלט שפעט און דו רעכנסט דערפאר א שפעטערונג קנס (Late Fee), אדער רבית אויף די סכום וואס דער קונה איז שולדיג אד"ג.
אונטער 'עקספענס' קומט פילצאליגע קאטעגאריעס וואס יעדער ביזנעס איז אנדערש דערמיט. צווישן די באקאנטע קאטעגאריעס, איז טעלעפאן, געז פאר די קאר, און עדווערטייזן אד"ג.
-----
נאכאמאל, מיר האבן מסביר געווען די אפטייטש פון די הויפט קאטעגאריעס, דו דארפסט רעדן צו דיין אקאונטענט וויאזוי צו מסדר זיין די קאטעגאריעס אויף א גאר פונקטליכן אופן.
ביז אהער איז געווען די צוויי הקדמות וואס איז וויכטיג צו וויסן און פארשטיין פאר דו טוסט אנהויבן צו פירן דיינע חשבונות. אין די קומענדיגע קאפיטל וועלן מיר אנהויבן מסביר זיין באריכות וויאזוי מען האלט חשבון אויף א פונטליכן אופן, וויאזוי דער פראגרעם 'קוויקבוקס' פירט די חשבונות, און בעיקר – אנקומען צו אונזער ציל – ערקלערן וויאזוי דו זאלסט זיך אליין איבערצייגן אין הצלחה פון דיין ביזנעס.
[align=center]ס'איז אסור צו מעתיק זיין די ארטיקל אויף סיי וועלכע פארמאט. ס'איז נאר פאר פערזענליכע באנוץ. ס'איז נישט ערלויבט צו ארויסנעמען שטיקלעך דערפון, און אודאי נישט די גאנצע ארטיקל, און דאס פארטיילן אדער איבערגעבן פאר אנדערע. ס'איז אויסדריקליך נאר פאר די ליינער פון היימישע קרעטשמע.
Copyright [/align]
[align=center]פראגעס און קאמענטארן פאר די קאפיטל - אין די דאזיגע אשכול[/align]